Bu gün İl Kültür ve Turizm Müdürümüz Mehmet Çalışkan Bey'i makamında İzzet Bey'le beraber ziyaret ettik. Şenliğimizle ilgili detayları görüştük. Kendileri şenliğimize çok ilgi gösterdi, hemen Silifke Kaymakamı'nı Mersin Ticaret ve Sanayi Odası'nı arayıp konuyla ilgilenmelerini ve desteklerini sağladı. Bize izleyeceğimiz yol konusunda fikirler verdi.
Bu doğrultuda Valiliğe dilekçemizin örneği aşağıdadır.
MERSİN VALİLİĞİ'NE
MERSİN
Mersin Motosiklet Kulübü Ağustos 2009 yılında kurulmuş resmiyeti olmayan, motosiklete gönül vermiş Mersin'li motosiklet sürücülerinden oluşmuştur. Kulübümüzün
www.mer-mok.com web sitesinde 125 internet, 23 asil üyesi bulunmaktadır. Kulübümüzün gayesi örnek motosiklet sürücüleri olmak, motosiklet sürücülüğünün sorumluluk sahibi olduğunu göstermek, kurallara ve topluma saygılı bireyler olarak diğer motosiklet sürücülerine örnek olabilmektir.
İlimizde 11-12-13 Haziran 2010 tarihlerinde Atakent Beldesi sınırları içerisinde Mersin Motosiklet Kulübü olarak çadırlı bir şenlik yapmayı planlamaktayız. Şenliğimizi tüm Türkiye çapında internet siteleri ve afişler vasıtası ile duyurarak Mersin'imizin tarihi ve kültürel değerlerini ön plana çıkararak ilimizin turizm tanıtımını yapmayı amaçlamaktayız. Kulübümüzden hiçbir bireyin maddi çıkar sağlamadığı, ücretsiz olarak yapmayı planladığımız bu şenliğimizde amacımız ilimizi tanıtmak Türkiye'nin çeşitli yörelerinden gelecek olan motosiklet sürücüsü misafirlerimizi en iyi şekilde ağırlamaktır.
İleriki yıllarda geleneksel hale getirmeyi planladığımız şenliğimizi başta sayın Valiliğimiz olmak üzere resmi kurumların desteğini almadan yapamayacağımız bellidir. Bu sebeple başta sayın Valiliğimiz olmak üzere Valilik kanalı ile İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, Silifke Kaymakamlığı, Mersin Büyükşehir Belediyesi gibi kurumlardan yardım ve destek almamız Mersin'imizin kültürel açıdan tanıtımında büyük fayda sağlayacaktır.
Ek-3 de sunduğumuz ihtiyaç listesinden kendi imkanlarımız dahlinde büyük bir kısmını karşılamış bulunmaktayız. Bireysel olarak karşılayamayacağımız, ancak kurumsal olarak karşılanabilecek ihtiyaçlarımız da mevcuttur. Bu sebeple sayın Valiliğimizden, karşılayamadığımız ihtiyaçlarımızın tedarikini yüksek makamlarınızdan saygılarımızla arz ve talep ederiz.
Ek: 1- Afiş Örneği,
2- Detaylı şenlik programı
3- İhtiyaç listesi.
Ek-2
Mersin Motosiklet Kulübü
Motosiklet Şenliği
Detaylı Şenlik Programı
11 Haziran 2010 Cuma
Katılacak grupların il sınırlarında karşılanması.
Gün boyu girişlerin kabulü, gelen misafirlerin iletişim bilgilerinin daha önceden hazırlanmış forma kaydı, çadır alanlarının belirlenip gruplara tahsis edilmesi, kendi bünyemizde küçük çapta eğlence, kamp ateşinin yakılması.
12 Haziran 2010 Cumartesi
İsteyen misafirlerin ilimizin tarihi ve kültürel yörelerinin gezdirilmesi için kısa gezi programına dahil olması.
Gezi Programı: - Saat 10:00 da şenlik alanından hareket.
- Takriben 11:00 sularında Uzuncaburç’ta olmak. Daha sonra Astım
Mağarası, Cennet Cehennem, gezilerek öğle yemeği, saat 14:00 sularında Kız Kalesi gezilip 17:00 sularında şenlik alanına dönmek.
İsteyen misafirlerimizin tekne turu (Tisan, Dana Burnu ve Çevresi) ve su sporları yapmasına olanak sağlamak.
Saat 17:00 sularında canlı DJ performans ile sahne programının başlaması.
Mersin Büyükşehir Belediyesi Halk Oyunları Ekibinin gösterileri.
Rock Konseri
Saat 01:00 da sahne programı sona erecektir.
Şenlik alanında kalan misafirlerimiz çeşitli etkinliklerle güzel zaman geçirmeleri sağlanacaktır. Bunun için çeşitli yarışmalar tertiplenecektir.
13 Haziran Pazar
Sabah saatlerinden itibaren grupların ayrılmasına müteakip il sınırlarına kadar uğurlanması.
Ek-3
Mersin Motosiklet Kulübü
Motosiklet Şenliği
İhtiyaç Listesi
Karşılayabildiklerimiz:
1- Deniz kenarında en az 1000 çadır kapasiteli alan. (Atakent Belediyesi’nce tarafımıza tahsis edilmiştir.)
2- Sahne ses ve ışık sistemi.( Şenlik alanında hazırda bulunan açık düğün salonu sahnesi ile beraber Atakent Belediyesi’nce tarafımıza tahsis edilmiştir.)
3- En az 1500 kişiye hitap edebilecek seyyar duşlar ve tuvaletler. ( Şenlik alanımızda yeterli sayıda duş ve tuvalet mevcuttur.)
4- Sahne programı. ( Easy Riders Bar Dj ve Rock Grubunu üstlenmiştir.)
İhtiyaç Duyduklarımız:
1-Güvenlik. (Şenlik alanında olası muhtemel tatsız olayların önüne geçebilmek ve
dışarıdan gelebilecek müdahalelerde misafirlerimizin huzur ve güveni açısından
güvenlik olarak bir kadroya ihtiyaç duymaktayız.)
2-Afişler ve pankartlar. (Şenlik alanına giden yollara şenlik alanını gösterir işaret
tabelaları koymak ihtiyacımız vardır. Ayrıca alanın girişine ve içine süsleme ve tanıtım
amaçlı büyük boy afişler ihtiyacımız bulunmaktadır.)
3-Gelecek olan misafirlerimize girişte verilmek üzere hediye poşeti içine koyulacak
Mersin’imizi tanıtan kitapçık, CD, broşür, anahtarlık, küçük boy sinek kovucu ve
üzerinde şenlik logosunun bulunduğu tişört ihtiyacımız vardır.
Gönderen
